Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint

PowerPoint apresentações funcionam como apresentações de slides. Para transmitir uma mensagem ou uma matéria, você a divide em slides. Pense em cada slide como uma tela em branco para as imagens e as palavras que ajudam você a criar sua história.

Escolha um tema

Ao abrir o PowerPoint, você verá alguns modelos e temas internos. Um tema é um design de slide que contém correspondências de cores, fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros recursos.

1. Na guia arquivo da faixa de opções, selecione novo e, em seguida, escolha um tema.
   PowerPoint mostra uma visualização do tema, com quatro variações de cores para escolher do lado direito.
2. Clique em Criar ou selecione uma variação de cor e clique em Criar.
3. 

Inserir um novo slide

• Na guia Página Inicial, clique na metade inferior do Novo Slide e escolha um layout de slide.
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• Salvar a sua apresentação
1. Na guia Arquivo, escolha Salvar.
2. Selecionar ou navegar até uma pasta.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a apresentação e escolha Salvar.
• Observação: Se você salvar arquivos com frequência em uma determinada pasta, você pode ‘fixar’ o caminho para que ele fique sempre disponível (conforme mostrado abaixo).
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Adicionar texto

Selecione um espaço reservado para texto e comece a digitar.

Formatar seu texto

1. Selecione o texto.
2. Em Ferramentas de desenho, escolha Formatar.

Siga um destes procedimentos:

• Para alterar a cor de seu texto, escolha Preenchimento de Texto e escolha uma cor.
• Para alterar a cor do contorno de seu texto, escolha Contorno do Texto e, em seguida, escolha uma cor.
• Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D, uma transformação, escolha Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito desejado.

Adicionar imagens

Na guia Inserir, siga um destes procedimentos:

• Para inserir uma imagem que está salva em sua unidade local ou em um servidor interno, escolha Imagens, procure a imagem e escolha Inserir.
• Para inserir uma imagem da Web, escolha imagens online e use a caixa de pesquisa para localizar uma imagem.
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• Escolha uma imagem e clique em Inserir.

Adicionar anotações do orador

Os slides ficam melhores quando você não insere informações em excesso. Você pode colocar fatos úteis e anotações nas anotações do orador e consultá-los durante a apresentação.

1. Para abrir o painel de anotações, na parte inferior da janela, clique em Anotações  .
2. Clique no painel de Anotações abaixo do slide e comece a digitar suas anotações.
3. 

Fazer sua apresentação

Na guia Apresentação de Slides, siga um destes procedimentos:

• Para iniciar a apresentação no primeiro slide, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Começo.
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• Se você não estiver no primeiro slide e desejar começar do ponto onde está, clique em Do Slide Atual.
• Se você precisar fazer uma apresentação para pessoas que não estão no local onde você está, clique em Apresentar Online para configurar uma apresentação pela Web e escolher uma das seguintes opções:
• Transmita sua apresentação do PowerPoint online para uma audiência remota
• Iniciar uma apresentação online no PowerPoint usando o Skype for Business

• Sair da exibição Apresentação de Slides

  Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do teclado.

  Dicas para criar uma apresentação eficiente

  Considere as dicas a seguir para manter seu público interessado.

  Minimizar o número de slides

  Para manter uma mensagem clara e manter seu público atento e interessado, mantenha o número de slides da sua apresentação mínimo.

  Escolha um tamanho de fonte amigável para o público

  A audiência deve ser capaz de ler seus slides de uma distância. Em termos gerais, um tamanho de fonte menor do que 30 pode ser muito difícil para o público ver.

  Manter o texto do slide simples

  Você quer que seu público Ouça suas informações, em vez de ler a tela. Use marcadores ou frases curtas e tente manter cada item em uma linha.

  Alguns projetores cortam slides nas bordas, para que frases longas possam ser cortadas.

  Usar elementos visuais para ajudar a expressar sua mensagem

  Imagens, gráficos, gráficos e elementos gráficos SmartArt fornecem indicações visuais para que seu público memorize. Adicione uma arte significativa para complementar o texto e as mensagens em seus slides.

  Como com texto, no entanto, evite incluir muitos auxílios visuais em seu slide.

  Aplicar rótulos a gráficos e elementos compreensíveis

  Use apenas texto suficiente para tornar os elementos de rótulo em um gráfico ou comprehensible.

  Aplicar planos de fundo de slide sutis e consistentes

  Escolha uma modelo ou tema consistente e atraente que não seja muito atento. Você não quer que o plano de fundo ou o design detraia da sua mensagem.

  No enTanto, você também deseja fornecer um contraste entre a cor da tela de fundo e a cor do texto. Os temas internos do PowerPoint 2010 definem o contraste entre uma tela de fundo clara com texto colorido escuro ou plano de fundo escuro com texto claro colorido.

  Para obter mais informações sobre como usar temas, consulte aplicar um tema para adicionar cor e estilo à sua apresentação.

  Verificar a ortografia e a gramática

  Para ganhar e manter o respeito do público, sempre Verifique a ortografia e a gramática em sua apresentação.